Ovaj primjer iz prakse prikazuje kako sam reorganizirao kućne knjige tako da ih brže nalazim i češće čitam. Fokus je na jasnim koracima: što sam imao, zašto je smetalo i kako sam to riješio. Sve je prilagođeno stvarnom životu, s ograničenim prostorom i miješanim navikama čitanja.
Prije promjene, naslovi su bili raspoređeni po policama bez pravila, pa sam često kupovao duplikate ili zaboravljao što već imam. Neka izdanja su se gomilala u vodoravnim hrpama, što je otežavalo pristup i oštećivalo korice. Htio sam sustav koji je dovoljno jednostavan da ga mogu održavati bez puno vremena.
Krenuo sam s potpunim pražnjenjem jedne zone: glavne police u dnevnom boravku i dvije kutije naslova “za kasnije”. Time sam dobio realnu sliku količine i prepoznao višak primjeraka, stare udžbenike i knjige koje mi više ne trebaju. Sve sam podijelio u tri hrpe: zadržati, proslijediti i odlučiti kasnije.
Zatim sam definirao svrhu svake lokacije u stanu, umjesto da sve bude na jednom mjestu. Dnevni boravak postao je zona za trenutno čitanje i naslove koje rado posuđujem gostima. Spavaća soba dobila je manju policu za laganije štivo i audioknjige koje slušam prije spavanja, dok su rjeđe korištena izdanja otišla u zatvoreni ormarić.
Za organizacijsko pravilo odabrao sam hibrid: prvo žanr, zatim abeceda po prezimenu autora. Tako sam odmah razdvojio fantastiku i SF, publicistiku, klasike, priručnike te knjige za mlade. Unutar svake cjeline abeceda mi je olakšala vraćanje knjige na mjesto bez razmišljanja.
Posebno sam izdvojio polu-police za “novo u kući” jer pratim recenzije novih izdanja i često ubacim svježe kupljene naslove. Pravilo je bilo jednostavno: dok je knjiga u toj zoni, još nije dobila stalno mjesto. Nakon čitanja ili nakon mjesec dana, premješta se u odgovarajući žanr ili ide na popis za posudbu.
Knjige za početnike i one koje najčešće preporučujem dobile su vidljivo mjesto na razini očiju. Tu su i kratki uvodi u žanrove i podžanrove, pa kad netko pita “što je dobar start”, ne tražim po cijeloj polici. Time sam olakšao i sebi kad planiram poklon ili preporuku prijatelju.
Za e-knjige i čitače uveo sam istu logiku kao i za papir: kolekcije po žanru i oznake “u tijeku” i “za sljedeće”. Audioknjige sam grupirao prema situaciji slušanja, primjerice šetnja, kućanski poslovi i putovanje, jer mi je to praktičnije od autora. Važno mi je bilo da digitalno i fizičko ne budu dva odvojena svijeta nego jedan navikama usklađen sustav.
Da bih spriječio nered, dodao sam jednostavan katalog u bilješkama s tri podatka: naslov, autor i lokacija (polica/ormarić/čitač). Ne radim savršenu bazu podataka, nego brzu provjeru prije kupnje i podsjetnik gdje se što nalazi. Uz to vodim mini popis “posuđeno” kako se knjige ne bi izgubile po tuđim stanovima.